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规范化管理实施大纲

第一条 规范化管理概念 我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地制
定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图 表、公司的 CI 规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该 体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。 第二条 规范化管理意义
(一) 逐步将公司的管理工作纳入"法制"管理的轨道,减少工作中的"盲目 性"、"随意性"
(二) 明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,提

(三) 系统地开发和建立公司的"管理软件",使公司管理水平的提高和管 理经验的积累有一个基本生长点;
(四) 为全面实施电脑化管理奠定基础。 第三条 规范化管理内容
(一) 制定各类规范管理文件,包括: 1.基本制度; 2.作业程序; 3.图表报表; 4.CI 规范。
(二) 基本制度--是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织规程
和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规定、责权划 分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息 统计制度等等。
作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本 描述和规定,例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序

图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、

CI 规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便笺、

第四条 (一)

1.为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则,并确定规

2. 3. 4. 5.每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件的不

规范化管理委员会由下述人员构成: A 主任: 由公司董事长兼任。 委员: 由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。 B 主任: 由公司总经理兼任。 委员: 由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。 C 主任: 由厂长兼任。 委员: 由副厂长各部门负责人兼任。
(二) 规范化管理委员会下设工作小组,具体完成规范管理文件的拟定、 修改和监督执行,该小组以执委会人员为主,吸收职能部门经理和 有关业务骨干参加人员构成如下: 组长 由执委主任兼任。 组员 由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。
第五条 规范化管理文件的实施循环图(见图 17.4.1) 所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变,它必须根据实施
效果以及公司的业务发展进行 PDCA 的循环。
人天天都学到一点东西,而往往所学到的是发现昨日学到的是错的。我的努力求学没有得到别的好处,只不过是愈来愈发觉自己的无知。学到很多东西的诀窍,就是一下子不要学很多。 学问 是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。 学习是劳动,是充满思想的劳动。游手好闲的学习并不比学习游手好闲好。 有教养的头脑的第一个标志就是善于提问。 生命不等于是呼吸, 生命是活动。生命是一条艰险的狭谷,只有勇敢的人才能通过。一个伟大的灵魂,会强化思想和生命。世界上只有一种那就是了解生命而且热爱生命的人。我们只有献出生命,才能得到生命。 内容充实的生命就是长久的生命。我们要以行为而不是以时间来衡量生命。如能善于利用,生命乃悠长。当你还不能对自己说今天学到了什幺东西时,你就不要去睡觉。求学的三个条件是: 多观察、多吃苦。过去的习惯,决定今天的你,所以,过去的懒惰,决定你今天的一败涂地
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